O responsável pelo registro de informações pode visualizar, inserir e modificar evidência, remover evidência ativa ou descartar evidência em edição. Assim que o responsável pelo registro de informações terminar de trabalhar na evidência para uma inscrição, ele ou ela pode optar por aplicar as mudanças, o que ativa qualquer evidência em edição e remove qualquer evidência ativa marcada como remoção pendente. A agência pode configurar uma etapa de aprovação do supervisor para mudanças de evidência, se necessário. O responsável pelo registro de informações também tem a opção de transferir evidência de um caso para outro, se configurado pela agência.