Uma inscrição é movida por seu ciclo de vida por usuários com privilégios de proprietário da inscrição. O proprietário da inscrição é responsável pelo processamento da inscrição. Geralmente, o proprietário da inscrição mantém informações da inscrição, verifica elegibilidade, faz a determinação final e autoriza benefícios para um cliente.
A propriedade da inscrição pode ser designada a qualquer objeto da organização, ou seja, um usuário, uma unidade de organização, um cargo ou uma fila de trabalhos. Isso permite que a organização implemente sua própria estratégia de propriedade de inscrição permitindo que qualquer usuário ou usuários de uma unidade de organização, cargo ou fila de trabalhos execute tarefas em uma inscrição. Designar propriedade de inscrição a um objeto da organização ou grupo fornece visibilidade da inscrição a mais de um usuário.
O proprietário da inscrição pode ser configurado manualmente para ser qualquer usuário ou grupo de usuários dentro da organização. O Common Intake fornece hooks pré e pós-mudança de proprietário na inscrição para permitir que a agência implemente suas próprias validações em torno de quais funções de usuário têm privilégios para criar um novo proprietário de inscrição.