증거 수정 기능을 통해 사용자는 증거 정보를 업데이트할 수 있습니다. 수정할 수 있는 정보는 증거 유형에 따라 다릅니다.
새 증거를 작성하는 것과 유사하게 사용자가 증거 업데이트를 저장하도록 선택하면 시스템은 증거 정보의 유효성을 검증합니다. 증거 수정 유효성 검증은 새 증거 삽입에 적용되는 유효성 검증과 다를 수 있습니다. 이는 동일한 정보를 변경하는 경우에도 마찬가지입니다. 케이스 감독자 승인을 기다리고 있는 증거의 경우 특수한 유효성 검증이 사용자에게 보류 중인 승인을 알립니다. 또한 케이스 감독자가 승인했지만 아직 활성화되지 않은 증거 레코드는 수정할 수 없습니다.
이 기능은 편집 중인 증거 레코드 및 활성 증거 레코드와 다르게 동작합니다. 사용자가 편집 중인 증거 레코드를 업데이트하면 수정사항이 자동으로 기존 증거 레코드에 적용됩니다. 하지만 사용자가 활성 증거 레코드를 업데이트하면 수정사항이 자동으로 적용되지 않습니다.
대신 새로운 편집 중인 증거 레코드는 수정사항과 함께 작성됩니다. 이러한 새 증거 레코드의 목적은 사용자가 케이스 처리에 영향을 주지 않고 활성 증거를 그대로 둔 상태에서 증거 업데이트 작업을 수행할 수 있도록 하는 것입니다.
활성 증거로 만들 수 있는 두 가지 유형의 증거 변경사항, 즉 환경에서의 증거 정정 및 변경을 구분하는 것이 중요합니다. 증거 정정은 잘못 입력된 증거 정보를 대체합니다. 증거 변경사항 적용 프로세스의 일부로 증거 정정이 있는 편집 중인 증거 레코드가 기존 활성 증거 레코드보다 우선합니다.
환경에서의 변경은 기존 활성 증거를 대체하지 않습니다. 지정된 기간 동안 원래 증거가 올바르지만 새 상황이 다음 기간에 적용되기 때문입니다. 환경에서의 변경을 활성 증거 레코드에 포함하는 편집 중인 증거 레코드가 자체적으로 활성화됩니다.
사용자가 활성 증거를 업데이트하면 변경 유효 날짜와 변경 이유를 입력할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 증거를 정정할 때 변경 유효 날짜를 채우면 안 됩니다. 정정된 레코드는 활성 증거 레코드와 동일한 기간에 적용됩니다. 상황 변경의 경우 변경 유효 날짜는 환경에서의 변경이 유효해지는 날짜를 나타냅니다. 예를 들어, 은행 계정 증거 레코드에는 은행 계정 잔액은 100 - 90 사이일 수 있습니다. 변경 유효 날짜는 은행 계정 잔액이 줄어든 날짜입니다. 참여자 증거의 유효 날짜는 유지보수되지 않습니다. 참여자 증거가 훨씬 더 정적이며 케이스 증거만큼 업데이트할 필요가 없기 때문입니다.