참여자를 등록하면 개인이나 단체에게 특정 역할을 부여하고 개인이나 단체의 참여자 유형을 정의합니다. 조직의 비즈니스 요구사항을 쉽게 만족시킬 수 있도록 등록 프로세스를 설정할 수 있습니다. 독립 프로세스 또는 케이스 처리, 선별, 접수 등의 일부로 이 설정을 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 개인은 다른 비즈니스 프로세스와 별개로 또는 케이스 작성의 일부로 등록할 수 있습니다.
참여자를 등록하면 시스템에 새 참여자도 추가합니다. 새 참여자마다 여러 카테고리의 정보를 저장할 수 있습니다. 이러한 카테고리 중 일부는 모든 참여자 유형에 공통되며 다른 카테고리는 일부 참여자 유형에만 관련됩니다. 예를 들어, 생년월일 공통 정보는 일반적으로 모든 참여자 유형에 적용되며 유용하게 사용됩니다. 예를 들어, 주소 정보는 모든 참여자 유형에 대해 유지보수할 수 있으며 참여자 서신에 사용합니다. 일반적으로 추가 정보는 일부 참여자 유형에만 적용되며 유용하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 외국 체류 정보는 개인 및 가망성이 높은 사람에 대해서만 유지보수할 수 있습니다.
참여자 등록에서는 필요한 모든 정보가 수집되는지 유효성 검증합니다. 참여자가 이미 등록되었는지도 확인합니다. 이를 수행하면 동일한 참여자가 시스템에 두 번 이상 추가되지 않습니다. 이미 참여자로 등록된 개인이나 고용주가 가망성이 높은 사람이나 고용주로 다시 등록되지 않도록 합니다.
참여자 등록은 개인이나 단체의 다중 등록도 지원합니다. 예를 들어, 상품을 제공하고 개인을 고용하는 단체는 상품 제공자와 고용주 둘 다로 등록할 수 있습니다. 참여자 유형마다 별도의 등록이 완료되지만 참여자가 시스템에 링크되며 참여자 사이에 정보가 공유됩니다.