참고사항 및 첨부사항 공유

참고사항 및 첨부사항은 유사한 방법으로 공유됩니다. 산출 계획에 대해 공유를 사용할 수 있는 경우 새 참고사항 또는 첨부사항이 작성되면 참고사항 또는 첨부사항을 공유할 수 있는 여러 전문분야 협력팀의 비기관 구성원을 선택하는 옵션이 기관 담당자에게 제공됩니다. 비기관 구성원의 목록은 공유를 사용할 수 있는 경우에만 산출 계획에서 표시됩니다. 목록에는 항목을 공유할 수 있는 팀의 구성원만 포함됩니다. 예를 들어 기관은 특정 역할의 비기관 여러 전문분야 협력팀 구성원과 산출 계획 참고사항을 공유하지 않으려 할 수 있습니다. 따라서 이 유형의 역할을 수행하는 모든 팀 구성원은 목록에서 제외됩니다. 참고사항 또는 첨부사항은 기관 담당자가 선택한 목록의 각 팀 구성원과 공유됩니다. 새 항목이 산출 계획에 추가되었음을 알려주는 이메일이 비기관 여러 전문분야 협력팀 구성원에게 발송됩니다. 팀 구성원은 이메일에 있는 링크를 클릭하여 MDT 포털을 열 수 있으며 올바른 인증 정보를 제공한 후에 산출 계획에 추가된 새 항목의 세부사항을 볼 수 있습니다.

여러 전문분야 협력팀의 비기관 구성원도 협업 산출 계획에 참고사항 및 첨부사항을 추가할 수 있습니다. 그러나 항목을 공유할 여러 전문분야 협력팀의 다른 비기관 구성원을 선택할 수 없습니다. 이는 산출 계획 소유자의 역할입니다. 참고사항 또는 첨부사항이 협업 산출 계획에 추가되면 실제로 산출 계획에 추가됩니다. 계획 소유자는 시스템에서 새 항목 추가에 대한 알림을 받습니다. 계획 소유자는 항목을 검토하고 새 항목을 공유해야 하는 여러 전문분야 협력팀의 다른 비기관 구성원을 결정할 수 있습니다. 선택된 비기관 구성원은 새 항목이 추가되면 알림을 받고 MDT 포털의 협업 산출 계획을 통해 해당 항목을 볼 수 있습니다.