회의 스케줄

아동 및 아동 가족의 요구사항을 해결하기 위해 비기관 여러 전문분야 협력팀 구성원 또는 기관 담당자가 회의를 스케줄할 수 있습니다. 클라이언트, 여러 전문분야 협력팀 구성원, 에이전시 근무자 및 케이스에서 역할을 맡는 다른 개인(예: 케이스 보고 시 목격자) 등 다양한 사람을 회의에 초대할 수 있습니다. 이러한 회의의 목적은 다음을 포함하여 다양한 목적으로 확장할 수 있습니다.

Cúram 회의와 개인 정보 관리자(PIM) 통합은 참석자의 외부 이메일 계정 및 달력(예: Microsoft Outlook)에 회의 요청이 표시되도록 합니다. 이를 통해 이메일 주소가 있고 회의에 초대된 개인은 Cúram에 로그인할 필요 없이 회의 초대를 수신하고 자신의 PIM 달력을 사용하여 초대를 수락 또는 거절할 수 있습니다. 다음 표에서는 가능한 회의 응답 각각에 대한 PIM 통합을 설명합니다.

표 1. 회의 응답 조치
코드 케이스 상태
수락 회의 초대가 수락되면 Cúram 달력 및 회의 참석자의 PIM 달력(예: Microsoft Outlook 달력)에 리마인더가 추가됩니다. 사회적 기업 폴더 내에서 회의 참석자는 '수락됨'으로 표시되고 이해 관계가 있는 당사자에게 알려줍니다.
거절 회의 초대가 거절되면 해당 회의는 초대된 사람의 Cúram 달력에 계속 표시되지만 PIM 달력에는 표시되지 않습니다. 사회적 기업 폴더 내에서 회의 참석자는 '거절됨'으로 표시됩니다.
잠정 보류로 표시 회의 초대는 잠정 보류로 표시될 수 있습니다. 해당 회의는 회의 참석자의 Cúram 달력 및 PIM 달력에 표시되고 회의 상태는 잠정 보류로 표시됩니다.

회의는 기존 날짜 및 시간을 편집하여 스케줄을 조정할 수 있습니다. 회의에 초대된 모든 사람에게 이메일이 발송되며 원래 초대를 거절한 사람에게도 새롭게 스케줄된 회의를 수락, 거절 또는 잠정 보류로 표시할 수 있도록 이메일이 발송됩니다. 회의는 취소할 수도 있습니다. 초대된 모든 사람에게 자신의 Cúram 및 PIM 달력에서 회의를 제거하기 위한 링크를 포함하는 이메일이 발송됩니다.