여러 전문분야 협력팀 재정의 프로세스는 사전 정의된 팀과 사회적 기업 폴더 내에 정의된 개별 팀 간에 차이가 있습니다.
사전 정의된 팀의 팀 구성원은 해당 팀이 사용하는 사회적 기업 폴더 전체에서 일관되는 것으로 여겨집니다. 실제로는 이러한 사전 정의된 팀은 팀의 목적이 유사한 상황에 있는 클라이언트에 대해 일관된 표현을 제공하는 것이므로 재정의되지 않는 것으로 여겨집니다. 예를 들어 아동 복지 케이스 업무를 담당하는 여러 전문분야 협력팀은 모든 아동의 안전을 보장하기 위해 동일한 방식으로 각 가족을 다루어야 합니다. 서로 간에 친밀하고 업무에 친숙한 팀을 구성하면 아동 및 아동 가족의 요구사항을 해결하는 데 많은 이점이 있습니다. 사전 정의된 팀은 관리자만 팀 구성원을 추가하거나 제거하여 해당 팀이 사용하는 모든 사회적 기업 폴더를 업데이트할 수 있도록 설계되어 있습니다. 그러나 사회적 기업 폴더 내에서 사전 정의된 팀 하나를 다른 팀으로 대체하는 것은 가능합니다. 시간에 따라 사회적 기업 폴더에 지정된 모든 사전 정의된 팀은 히스토리에서 볼 수 있습니다.
사회적 기업 폴더 내에서 개별 여러 전문분야 협력팀을 정의하여 얻을 수 있는 주요 이점은 팀 재정의에 대한 유연성입니다. 새 구성원은 시스템에 이미 기록된 기존 여러 전문분야 협력팀 구성원에서 선택하여 추가할 수 있습니다. 또한 여러 전문분야 협력팀 구성원이 아니었던 새 구성원을 추가할 수 있습니다. 시스템은 관리 구성요소에 나열된 팀 구성원을 자동으로 업데이트하여 다른 여러 전문분야 협력팀이 동일한 구성원을 포함할 수 있도록 합니다. 또한 새 구성원은 기관 내의 사용자에서 선택하여 추가할 수 있습니다. 여러 전문분야 협력팀에 추가된 모든 구성원은 제거할 수 있습니다. 유일한 예외는 해당 구성원을 제거하기 전에 리드 구성원을 변경해야 하는 것입니다.
이전 구성원의 레코드는 사전 정의된 여러 전문분야 협력팀과 개별적으로 정의된 여러 전문분야 협력팀에서 모두 유지됩니다. 이를 통해 기관 담당자는 시간에 따라 사회적 기업 폴더에서 작업을 진행한 사람을 확인할 수 있으며 필요한 경우 이전 팀 구성원에게 컨택할 수 있습니다. 예를 들어 기관 담당자는 이전 토론에 대한 추가 정보를 찾아볼 수 있으며 클라이언트와 함께 업무를 진행하는 방법에 대한 조언을 얻을 수 있습니다.