스케줄된 부재 기록을 통해 사례별 사회복지사는 클라이언트가 참석하지 못하는 것을 알고 있는 경우 과거의 기간 또는 미래의 기간(예상 부재) 동안의 부재를 기록할 수 있습니다. 스케줄된 부재가 기록되면 시스템은 조치 또는 서비스를 작성할 때 정의된 참여를 기반으로 부재 레코드를 자동으로 작성합니다. 예를 들어 클라이언트가 일주일에 한 번 월요일에 4시간 동안 서비스에 참여하도록 참여를 지정할 수 있습니다. 사례별 사회복지사가 1월 1일부터 1월 31일까지 스케줄된 부재를 기록하면 시스템은 해당되거나 1월 1일과 1월 31일 사이의 모든 월요일에 대해 4시간 동안의 부재를 자동으로 기록합니다. 지정된 기간 동안 이전에 기록되었던 모든 참석 정보는 삭제되고 적절한 부재로 대체됩니다.
클라이언트가 실제로 참석했거나 부재 정보가 예상 부재와 다른 것을 사례별 사회복지사가 나중에 식별하는 경우 작성된 개별 부재 레코드를 업데이트하여 올바른 정보를 반영할 수 있습니다.