Microsoft Word 서식 파일은 Microsoft Word 애플리케이션을 사용하여 작성됩니다. 따라서 Microsoft Word 서식 파일을 작성하려면 Microsoft Word 애플리케이션에 대한 지식이 필요합니다. Microsoft Word 서식 파일 작성 과정에서 필드를 커뮤니케이션을 작성할 때 대리인과 관련된 변수 데이터로 대체할 자리 표시자로 서식 파일에 삽입합니다.
서식 파일에서 Microsoft Word 커뮤니케이션이 작성되면 대리인 관련 데이터가 커뮤니케이션 자체에 포함됩니다. 예를 들어, Microsoft Word 서식 파일에 대리인 이름과 주소에 대한 변수가 포함된 경우 변수가 아닌 대리인의 실제 이름과 주소가 커뮤니케이션 텍스트로 저장됩니다.
서버에서 리턴된 변수 데이터로 대체될 필드를 Microsoft Word 서식 파일에 삽입하려면 다음 단계를 수행하십시오.
변수 데이터의 자리 표시자를 Microsoft Word 서식 파일에 필드로 삽입했으면 이 서식 파일을 사용하여 생성된 모든 커뮤니케이션에 대해 동일하게 유지되는 커뮤니케이션의 본문 컨텐츠를 문서에 바로 추가할 수 있습니다. 그런 다음 이 필드를 표준 Microsoft Word 문서로 저장하고 애플리케이션을 사용하여 일반적인 방식으로 검색 및 업로드할 수 있습니다.
Microsoft Word 서식 파일 검색 및 업로드에 대한 자세한 정보는 Microsoft Word 서식 파일 관리의 내용을 참조하십시오.