위에 설명된 대로 명부 개별 항목 레벨 또는 매일 레벨에서 클라이언트 참석을 입력할 수 있습니다. 기간 및/또는 알려진 각 날에 대해 계획된 참석이 명부에 표시되어 클라이언트에 대해 계획된 스케줄을 표시합니다. 계획된 단위가 사용 가능한 날마다 클라이언트가 계획된 해당 단위에 참석하는지를 알리도록 클라이언트 참석 정보를 제공해야 합니다. 추후 날짜의 참석 정보는 제출할 수 없습니다.
클라이언트 참석이 기록되면 완료된 명부를 기록하고 처리하도록 조직에 돌려 보냅니다. 서류 명부의 경우 자원 관리자가 시스템에 참석 정보를 기록하고 명부가 처리되도록 제출합니다. 또는 셀프 서비스 애플리케이션을 사용할 수 있는 제공자가 명부를 온라인으로도 제출할 수 있습니다. 그러면 명부가 처리되도록 바로 제출됩니다.
위의 예를 계속 사용하여, Robert Smith가 1월 1일에 주간 보호 센터를 방문하여 오전 9시부터 오후 5시까지 머무릅니다. 매일 참석해야 한다는 가정 하에 Carrie's Day Care에서 1월 1일에 Robert Smith가 참석했다고 표시하고 참석 시간을 8로 입력합니다. Robert는 1월 2일에 제공자에게 보고하지 않아 제공자에게 알리는 데 실패합니다. 제공자가 1월 2일에 대한 Robert의 참석 정보를 부재로 표시하고 부재 이유는 참석하지 않음으로 표시합니다. 참석하지 않은 시간은 8입니다. 제공자는 이 정보가 포함된 명부(12월 27일부터 1월 2일까지)를 조직에 제출합니다.