다음 두 방법을 사용하여 자동으로 명부를 생성합니다.
1) 명부 생성 빈도에 따라 정기적으로 생성
2) 현재 기간에 대해 서비스 권한을 작성할 때 생성
명부 생성 빈도를 결정하기 위해 적용 가능한 명부 생성 빈도를 사용합니다(자세한 정보는 참석 추적 구성의 내용 참조). 시스템이 현재 명부 기간 동안 서비스를 받도록 스케줄된 클라이언트가 있는 모든 제공자에 대한 명부를 지정된 빈도로 생성합니다. 서비스를 받도록 스케줄된 모든 클라이언트가 예상 참석 세부사항과 함께 개별 항목으로 명부에 추가됩니다.
새 서비스 권한을 작성할 때 권한에 지정된 기간에 해당하는 제공자에 대한 명부가 없는 경우 참석 명부도 자동으로 작성됩니다. 이 경우에도 적용 가능한 생성 빈도를 참작합니다. 권한에 지정된 기간에 해당하는 제공자의 명부가 이미 있는 경우 자동으로 클라이언트가 새 개별 항목으로 기존 명부에 추가되고, 추가 명부가 생성되지 않습니다.
자동 명부 생성의 예는 다음과 같습니다. Carrie's Day Care가 유아 보육 서비스 제공을 시작합니다. 사례별 사회복지사가 1월 1일부터 한 달 동안 오전 9시부터 오후 5시까지 매일 주간 보호에 참석할 Robert Smith의 서비스 권한을 작성합니다. 권한은 1월 31일까지 유효합니다. 명부 생성 빈도는 매주 월요일로 설정됩니다. 1월 1일에 대한 Carrie's Day Care의 기존 명부가 없으므로 시스템이 해당 주(12월 27일 월요일부터 1월 2일 일요일)의 명부를 생성하고 주간 보호를 받을 중복 기간(1월 1일부터 1월 2일까지)에 대해 Robert Smith에 대한 명부 개별 항목을 추가합니다. 다음 주 월요일이 되면(즉, 1월 3일) 1월 3일 월요일부터 1월 9일 일요일까지에 해당하는 주에 대한 명부가 자동으로 생성되고 1월 3일부터 1월 9일까지의 기간에 대해 Robert Smith가 추가됩니다. 이 프로세스는 Robert의 권한이 유효한 경우 1월 31일까지 반복됩니다.