회의록 기록 마법사를 사용하면 회의 세부사항을 파악하고 참석자 및 기타 이해 관계가 있는 당사자에게 회의록을 발행할 수 있습니다. 또한 회의록 기록 마법사는 정보의 조각을 한꺼번에 또는 일정 기간 동안 기록하는 진행(work-in-progress) 회의록을 지원합니다. 다음과 같은 회의 정보를 캡처할 수 있습니다.
- 회의 세부사항
- 여기에는 회의 주제, 위치, 시작 및 종료
날짜/시간뿐만 아니라 회의 및 회의 의제를 준비한 사람의 이름이 포함됩니다. 회의 스케줄의 일부로 입력된 모든 정보는
회의 세부사항으로 미리 제공됩니다.
- 회의 참고사항 및 결정
- 회의 참고사항 및 결정은 기록할 수 있습니다. 이 작업은
회의 마법사에서 별도의 단계로 수행됩니다.
- 회의 참석
- 회의에 초대된 사람은 회의 참석자 목록에 추가할 수 있습니다.
추가 초대 인원은 회의록을 발행할 수 있는 이메일 주소와 함께
추가할 수 있습니다.
- 회의 조치
- 결정된 모든 회의 조치는 조치에 책임이 있는 사람 및
완료할 만기 날짜와 함께 회의록에 추가할 수 있습니다. 태스크는 진행 상황을 추적하기 위해
백그라운드로 작성되고 내부 사용자 작업함 및
외부 사용자 태스크 목록에서 볼 수 있습니다.
- 회의 파일
- 파일을 회의록에 첨부할 수 있습니다. 회의록을 볼 수 있으면
첨부 파일을 액세스할 수 있습니다.
- 회의 사례
- 하나 이상의 협업 케이스를 회의와 회의와
연관시킬 수 있습니다.
- 회의 요약
- 지금까지 기록된 회의록 정보의 요약입니다.
회의록을 기록하고 나면 회의에 초대된 모든 사람에게 회의록을 발행할 수 있습니다. 기본적으로 회의록은 첨부된 PDF 문서 형식으로 이메일을 통해 발행되므로 이메일 주소가 필요합니다. 회의록이 발행되면 정보 메시지가 표시되고 하나 이상의 이메일 주소가 누락되거나 올바르지 않은 경우에도 정보 메시지가 표시됩니다.