상태 히스토리는 모든 조사에 대해 자동으로 유지보수됩니다. 수명 주기 동안 조사를 수행한 각 상태 변경에 대한 세부사항이 상태 히스토리에 기록됩니다. 상태 히스토리는 사용자가 승인을 위해 조사를 제출하거나 조사를 승인 또는 거부할 때 자동으로 업데이트됩니다.
시스템이 조사를 위해 처리 인스턴스를 검색할 때마다 해당 인스턴스가 히스토리에 추가됩니다. 히스토리에는 조사 레코드, 상태 및 상태 변경의 유효 날짜가 표시됩니다. 유효 날짜를 통해 사용자는 각 상태의 기간을 확인할 수 있습니다. 상태 히스토리를 통해 사용자는 조사 작성 시간부터 조사 종결 시간까지 조사 진행 상태를 추적할 수 있습니다.
각 조사는 조사 프로세스 동안 진행 상태를 설명하는 상태를 갖습니다. 시작됨, 제출됨, 승인됨, 거부됨 및 종결됨의 다섯 가지 조사 상태가 있습니다. 각 상태는 조사 처리 중에 변경됩니다.
다음 표에서는 각 조사 상태를 설명합니다.
상태 |
설명 |
|---|---|
| 시작됨 | 시스템에서 조사가 처음 작성되면 조사 상태는 '시작됨'입니다. 또한 조사가 종결되고 다시 열리면 시작됨 상태가 될 수 있습니다. |
| 제출됨 | 승인을 위해 조사가 제출되면 조사 상태는 '제출됨'이 됩니다. |
| 승인됨 | 권한 있는 사용자(예: 조사 감독자)가 조사를 승인하거나 시스템에서 자동으로 조사를 승인하면 조사 상태가 '승인됨'이 됩니다. |
| 거부됨 | 승인 프로세스를 거치지 않고 권한 있는 사용자(예: 조사 감독자)가 해당 프로세스를 '거부하면' 조사 상태가 '거부됨'이 됩니다. 거부된 조사를 수정하고 승인을 위해 다시 제출할 수 있습니다. |
| 종료됨 | 조사가 완료되고 추가 조치가 필요하지 않은 경우 조사 상태가 '종결됨'이 됩니다. 추가 조치가 필요하지 않으면 사용자가 조사를 수동으로 종결합니다. |