지시사항 생성 일괄처리 프로세스가 수단 생성 일괄처리 프로세스의 일부로 실행되면 보조금과 부채의 금융 지시사항이 작성됩니다. 단일 보조금 케이스의 금융 지시사항은 온라인으로 지불을 생성하는 조치의 일부로도 작성할 수 있습니다.
하나 이상의 지시사항 개별 항목이 단일 금융 지시사항으로 롤업되면 지불 및 배상채임 금융 지시사항이 작성됩니다. 카테고리, 명의자, 제공 패턴 및 통화가 같은 지시사항 개별 항목만 함께 롤업될 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 처리 날짜에 걸쳐 동일한 금융 구성요소로부터 생성된 두 개의 지불 지시사항 개별 항목은 하나의 지불 지시사항으로 롤업될 수 있습니다. 또는 지불 지시사항 개별 항목은 공제나 세금 조정 개별 항목과도 롤업됩니다(공제 및 조정 처리 참조).그러나 기관이 다른 프로그램의 모든 지불 지시시항 개별 항목을 단일 지시사항으로 롤업하지 않으려는 경우 프로그램/상품을 지불 그룹에 추가하면 됩니다. 그러면 지불 그룹에 속한 지불 지시사항 개별 항목만 단일 지시사항으로 롤업됩니다.
예를 들어, 서로 다른 세 개의 프로그램에서 명의자에게 $50, $75 및 $100을 지급했습니다. 지불 그룹이 정의되지 않은 경우 모든 지불 지시사항 개별 항목은 $225의 단일 지불 지시사항으로 롤업됩니다. 그러나 특정 프로그램의 지불금 $50를 다른 프로그램의 지불금과 롤업하지 않아야 하는 경우 지불 그룹을 작성하고 지불금을 다른 프로그램의 지불금과 롤업하지 않아야 하는 프로그램/상품을 추가하여 이를 수행할 수 있습니다. 그러면 시스템이 두 개의 지불 지시사항(하나는 $50, 다른 하나는 $175)을 생성합니다.
지시사항으로 롤업될 첫 번째 지시사항 개별 항목을 처리할 때 지불 또는 부채 지시사항이 작성됩니다. 나머지 지시사항 개별 항목의 유형에 따라 지시사항 금액이 추가되거나 제외됩니다. 예를 들어, 지불 지시사항 개별 항목이 지불 지시사항으로 롤업되면 관련 공제 지시사항 개별 항목이 동일한 지불 지시사항으로 롤업될 때 지불 지시사항 금액이 감소됩니다.
지불 지시사항 개별 항목이 롤업되면 미불액이 0으로 업데이트되고 상태가 처리됨으로 변경됩니다. 이 변경사항은 지시사항 개별 항목이 처리되어 지불 지시사항이 되고 케이스 명의자에게 지불금이 지급되었음을 표시합니다.
부채 지시사항 개별 항목이 롤업되면 해당 상태도 처리됨으로 변경됩니다. 그러나 미불액은 부채의 전체 금액과 같은 금액으로 남아 있습니다. 즉, 부채가 여전히 미지불 상태이며 해당 금액을 여전히 조직에 지불해야 함을 나타냅니다. 미불액은 부채가 탕감되거나 반환 또는 할당된 경우에만 청산되거나 감소됩니다(지불 및 부채 유지보수 참조).