지불, 부채 및 수령된 지불금은 기본 금융 단위입니다. 지불은 조직이 참여자에게 지급하는 자금입니다. 지불금은 보조금 상품을 받을 자격이 있는 참여자에게 지급됩니다. 예를 들어, 고용 보험 수당을 받을 자격이 있는 사람에게 $300의 수표가 지불금으로 지급될 수 있습니다. 조직이 참여자에게 지불금을 너무 적게 지급했거나 너무 많이 지급한 경우에도 참여자의 지불이 생성됩니다. 예를 들어 위의 사람이 $325를 지불 받아야 하는 경우 추가로 $25를 지불하도록 과소납부가 작성됩니다.
부채는 자금을 마련하기 위해 조직에서 참여자에게 부과하는 요금입니다. 부채는 부채 상품에 대한 자격이 있는 참여자에게 발급됩니다. 예를 들어, 부채는 고용주 분담금을 지불 받을 수 있는 고용주에게 발급되는 $100의 송장이 될 수 있습니다. 조직이 참여자에게 지불금을 너무 많이 지급했거나 너무 적게 지급한 경우에도 참여자의 부채가 생성됩니다. 예를 들어, 위의 고용주에게 $125의 대금을 청구해야 하는 경우 고용주에게 추가로 $25을 대금 청구하기 위해 적게 대금 청구가 작성됩니다.
수령된 지불금은 조직이 수령하여 시스템에 기록된 금액입니다. 일반적으로 수령된 지불금은 청구된 대금에 대한 응답으로 조직에 지급됩니다. 즉, 부채를 지불하기 위해 사용합니다. 지불 및 부채와 달리 수령된 지불금은 케이스 처리의 일부로 생성되지 않습니다. 대신 한꺼번에 받은 지불금을 기록하는 일괄처리 프로세스(예: 특정 은행에서 EFT로 받은 모든 지불금)를 통하거나 사용자가 수동으로 시스템에 기록합니다. 수령된 지불금을 하나 이상의 미지불 부채에 할당하여 수령된 지불금과 개인의 금융을 연관시킵니다.