증거 수정 기능을 사용하여 사용자는 개인/가망성이 높은 사람 및 케이스 증거를 업데이트할 수 있습니다. 수정할 수 있는 증거 정보는 증거 유형에 특정합니다. 케이스에서 유지보수되는 개인/가망성이 높은 사람 증거 유형은 케이스 증거로 고려되며 해당 케이스에 대한 증거 수정 프로세스를 사용하여 유지보수됩니다.
증거 업데이트가 저장되는 경우 시스템은 증거 정보의 유효성을 검증합니다. 수정 증거에 대한 유효성 검증은 새 증거가 추가되는 경우(동일한 정보가 변경되는 경우라도) 적용된 유효성 검증과 다를 수 있습니다. 케이스 감독자 승인을 기다리는 케이스 증거의 경우 특수 유효성 검증에서 보류 중인 승인의 사용자를 경고합니다. 케이스 감독자가 승인했지만 아직 활성화되지 않은 증거 레코드는 수정할 수 없습니다. 이 증거는 저장될 때 자동으로 활성화되기 때문에 개인 탭 증거에서 개인/가망성이 높은 사람 증거에 대한 수정은 승인이 필요하지 않습니다.
케이스 증거는 수정되는 경우 개인 탭의 개인/가망성이 높은 사람 증거에 대해 다르게 작동합니다. 사용자가 활성 증거 레코드를 업데이트하는 경우 수정사항은 자동으로 적용되지 않습니다. 대신 새 중거 레코드, 편집 중 증거 레코드가 수정사항과 함께 작성됩니다. 이 레코드의 목적은 활성 증거를 그대로 남겨 두면서 케이스 처리에 영향 없이 사용자가 증거 업데이트에 대해 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 편집 중 증거 레코드가 업데이트되는 경우 수정사항은 기존 증거 레코드에 자동으로 적용됩니다. 편집 중 기능은 개인 탭의 개인/가망성이 높은 사람 증거에 적용하지 않습니다. 개인 탭 레벨에서 수정된 활성 증거 레코드는 수정 시 자동으로 업데이트됩니다.
증거 정정 및 사정 변경이라는 두 가지 유형의 증거 변경사항이 증거에 대해 작성될 수 있습니다. 개인 탭에서 개인/가망성이 높은 사람 증거를 정정하면 정정된 증거 레코드가 자동으로 기존 활성 레코드를 대체합니다. 케이스 증거 레코드를 정정하는 경우 정정한 편집 중 증거 레코드는 증거 변경사항 적용 프로세스의 일부로 활성 증거 레코드를 대체합니다. 사정 변경은 원래 증거가 주어진 기간에 대해 올바르지만 새 사정을 다음 기간에 적용하는 것과 같이 기존의 활성 증거를 대체하지 않습니다. 케이스 증거의 경우 사정 변경을 포함하는 편집 중 증거 레코드가 작성되고 해당 고유 권한으로 활성화됩니다.
사정 변경의 경우 변경의 적용 날짜는 상황 변경이 적용되는 날짜를 나타냅니다. 예를 들어 소득 증거 레코드에 대한 소득액은 100에서 90까지일 수 있습니다. 적용 날짜는 소득액이 감소되는 날짜입니다. 이러한 스타일의 증거는 지속적인 타임라인을 갖는 증거 레코드를 표시합니다. 예를 들어 소득 증거는 고용주의 세부사항 및 클라이언트가 받는 주간 소득액을 캡처할 수 있습니다. 클라이언트가 해당 고용주에 의해 고용되지만 소득은 시간에 따라 다양할 수 있습니다. 1주에 소득이 40일 수 있고, 2주에 소득이 100일 수 있고 3주와 4주는 다시 40일 수 있습니다. 여러 주일 중 한 주에 소득이 '0'인 경우에도 클라이언트는 여전히 고용된 상태입니다. '변경 적용 날짜'를 사용하면 각 변경사항을 4주 기간에 걸쳐 계속 기록합니다. 그러나 클라이언트가 더 이상 해당 고용주에 의해 고용된 상태가 아닌 경우 소득 레코드는 종료됩니다. 나중에 클라이언트가 동일한 고용주에 의해 다시 고용되는 경우 새 소득 레코드가 작성됩니다. 사용자는 고객이 고용된 각 인스턴스에 대해 수신된 소득을 볼 수 있습니다.
증거를 정정하는 경우 변경 적용 날짜를 입력하지 않아야 하며 일부 증거 유형의 경우, 특히 '시작' 날짜가 사용되는 경우 이 옵션은 사용 불가능할 수 있습니다. 정정된 레코드는 활성 증거 레코드와 동일한 기간에 자동으로 적용됩니다. 예를 들어 개인에 대한 생년월일이 잘못 기록된 경우 사례별 사회복지사가 개인 출생 및 사망 증거를 업데이트하고 생년월일을 정정할 수 있습니다. 일반적으로 은행 계좌, 출생 및 사망, 이메일 주소, ID, 전화번호, 관계 증거 유형은 시간에 따라 변경하지 않습니다. 따라서 이러한 증거 유형에 대한 모든 수정사항은 정정 작업입니다.
수정된 개인/가망성이 높은 사람 증거 레코드가 저장되는 경우 이 수정된 증거를 사용하는 모든 케이스는 다시 평가됩니다.