서식 커뮤니케이션을 다시 인쇄하면 위에 설명된 대로 서식 생성 프로세스를 다시 시작합니다. 커뮤니케이션을 다시 인쇄할 때, 커뮤니케이션을 인쇄할 때마다 똑같은 커뮤니케이션이 작성되도록 시스템이 템플리트 버전을 사용합니다.
커뮤니케이션을 처음 인쇄할 때 템플리트 버전 번호가 지정됩니다. 커뮤니케이션을 다시 인쇄할 때 동일한 템플리트 버전 번호를 사용합니다. 예를 들어, 서식 커뮤니케이션은 등록 수신확인 편지의 최신 템플리트 버전에서 작성합니다. 템플리트 버전 변경 여부에 상관없이 언제든 동일한 등록 수신확인 편지를 다시 인쇄할 수 있습니다.
템플리트 버전은 서식 커뮤니케이션과 별도로 제어됩니다. XSL 템플리트를 시스템에 추가하면 템플리트의 처음 버전으로 저장됩니다. 개발자가 XSL 템플리트를 체크아웃하여 변경한 후 다시 체크인할 때마다 새 버전이 작성됩니다. 따라서 템플리트에서 서식 커뮤니케이션을 작성하고 나중에 이 템플리트를 변경하면 버전 번호를 사용하여 최신 버전이 아니라 올바른 버전이 사용 중임을 확인할 수 있습니다.
조직이 컨텐츠 관리 시스템과 서식 커뮤니케이션을 통합하도록 선택하면 생성된 PDF 문서를 컨텐츠 관리 시스템에 저장하고 인쇄 또는 미리보기용으로 컨텐츠 관리 시스템에서 검색합니다.