회의록 기록 마법사는 사용자가 발생한 회의 세부사항을 캡처하도록 도와줍니다. 그런 다음 참석자와 기타 이해 관계자에게 회의록을 지급하여 정보를 공유할 수 있습니다. 마법사의 각 단계는 선택적이며 주요 정보를 캡처하기 위해 유연한 접근 방식을 제공합니다. 회의록 기록 마법사는 회의록을 처음 기록하는 동안 일부 정보를 기록한 다음 회의록이 기록된 후 나중에 업데이트할 수 있도록 하는 진행 중 회의록도 지원합니다. 사용자 및 케이스 달력에서 작성된 회의에 대해 회의록을 기록할 수 있습니다.
다음과 같은 회의 정보를 캡처할 수 있습니다.
회의록이 기록되고 나면 작성된 회의록 목록 외에도 사용자와 케이스 달력에서 필요한 대로 보고 업데이트할 수 있습니다. 이 회의록 목록에서 회의록이 아직 기록되지 않은 기존 회의의 회의록도 기록하거나 새 회의를 작성한 다음 새로 작성된 회의의 회의록을 기록할 수 있습니다.
회의록은 회의 주최자가 회의 참석자에게 지급할 수 있습니다. 기본적으로 회의록은 첨부된 PDF 문서 형식의 회의록이 포함된 이메일로 지급됩니다. 따라서 이메일 주소가 필요합니다. 회의록을 발행할 때 하나 이상의 이메일 주소가 누락되었거나 올바르지 않은 경우에 정보 메시지가 표시됩니다.
회의록은 여러 번 지급될 수 있으며 회의록 지급 내역 및 지급 받은 사람에 대한 기록이 유지보수됩니다. 회의록 버전이 발행될 때마다 회의록이 기준이 됩니다. 이를 통해 사용자는 발행된 시점의 실제 회의록을 볼 수 있습니다.