회의에 초대되었으며 올바른 이메일 주소가 있는 개인이 이메일을 통해 회의 초대 요청을 받으며 PIM 달력을 사용하여 회의를 수락, 거부 또는 잠정적으로 표시하도록 선택할 수 있습니다. 초대된 사람의 올바른 이메일 주소가 기록되지 않은 경우 초대된 사람에게 회의 요청을 보내지 않으며 회의 주최자에게 정보 메시지가 표시됩니다.
케이스 달력에서 회의를 작성하면 사용자가 케이스의 기본 클라이언트, 다른 케이스 구성원 및 케이스와 관련된 기타 사용자와 참여자를 초대하도록 선택할 수 있습니다. 회의가 작성되고 나면 추가로 회의 참석자를 회의에 초대할 수 있습니다. 케이스 참여자 및 케이스와 관련된 사용자 목록에서 선택할 뿐 아니라 시스템에 등록된 사용자와 개인 중에서도 선택할 수 있으며 시스템에 등록되지 않은 개인의 이메일 주소도 지정할 수 있습니다.
회의 요청을 발행하면 잠재적인 회의 참석자가 애플리케이션 달력뿐 아니라 대체 이메일 계정(예: Microsoft Outlook)에도 스케줄된 회의를 저장할 수 있다는 장점이 있습니다.