증거 변경사항 적용 유지보수 기능의 두 가지 목적은 새 증거 및 업데이트된 증거를 활성화하고 보류 중인 제거인 활성 증거를 제거(취소)하는 것입니다.
사용자는 모든 미결 변경사항을 적용하거나 케이스에서 보류 중인 변경사항의 전체 목록에서 적용할 특정 변경사항을 선택하여 이러한 기능을 규정할 수 있습니다.
사용자가 증거 변경사항을 적용하면 다음이 수행됩니다.
- 시스템은 케이스 레벨 및 증거 유형 레벨의 증거 변경사항의 유효성을 검증합니다. 이를 통해 증거 유형별로 정의된 비즈니스 요구사항과 케이스 레벨의 모든 추가 비즈니스 요구사항이 충족됩니다. 예를 들어,
케이스 레벨에 적용된 유효성 검증을 통해 상위/하위 관계가 보호될 수 있습니다.
- 시스템은 증거 승인이 필요한지 여부를 검사합니다. 승인이 필요한 경우
시스템은 케이스 감독자에게 증거 변경사항을 승인하거나 거부할지에 대한 지시사항을 알리고 승인될 때까지 증거 변경사항 적용 프로세스가 보류됩니다. 케이스 감독자 승인이 필요하지 않을 경우에는
증거 변경사항 적용 프로세스가 계속됩니다.
- 시스템은 편집 중인 증거 레코드를 활성화하고
Cúram 규칙을 사용할 경우 새로 활성화된 증거에 대한 귀속 기간을
계산합니다. 새로 활성화된 증거는 평가 용도로 사용됩니다.
- 증거 정정의 경우 기존 활성 증거 레코드가 우선합니다.
- 환경에서의 변경에서 Cúram 규칙을 사용할 경우 시스템은 일련의 변경사항 내의 모든 증거 레코드를 활성 증거의 동일한 부분에 다시 적용합니다.
- 시스템은 제거가 보류 중인 활성 증거를 취소합니다. 취소된 증거는 더 이상 평가 용도로 사용되지 않습니다.
- 시스템은 이러한 변경사항이 케이스 적격성 및 자격에 영향을 미치는지 판별하기 위해
증거 변경사항의 영향을 받는 각 케이스를 평가합니다.
- Cúram 규칙을 사용할 때 시스템은 케이스에 대한 귀속 기간을 사용하여
평가 기간을 결정합니다. 최초 귀속 기간 시작 날짜 및 최종 귀속 기간 종료 날짜가 평가 기간으로 설정됩니다. Cúram Express 규칙의 경우 평가 기간은 시간대로 통합됩니다.
에이전시가 이러한 기능을 자동화할 수 있도록 후크 지점이 제공되므로
사용자가 직접 수행하지 않아도 에이전시가 자동으로 증거 변경사항을 적용할 수 있습니다. 즉, 활성 증거 레코드가 업데이트되고 새로운 편집 중인 버전의 활성 레코드가 작성되면 이러한 레코드가 기존 활성 증거 레코드를 우선할 수 있도록 자동으로 활성화됩니다. 증거를 제거할 경우 증거 레코드가 보류 중인 제거로 표시되지 않고
자동으로 취소됩니다.