Utilizzando una logica predefinita, viene selezionato un anno fiscale del fondo per la creazione di un'obbligazione. L'importo dell'obbligazione è impostato sull'importo dell'obbligazione richiesto. Durante la creazione di un'obbligazione, il sistema aggiorna anche l'importo totale impegnato per l'anno fiscale del fondo corrispondente e il budget rimanente. L'anno fiscale del fondo può essere impostato in modo che questo accetti le obbligazioni e abbia obbligazioni in eccesso, se l'amministratore del fondo seleziona questa impostazione di configurazione. Ad esempio, viene creata un'obbligazione di $500 per un cliente per il fondo di assistenza ai minori, l'importo totale impegnato per l'anno fiscale del fondo viene aumentato di $500 e il budget rimanente nell'anno fiscale del fondo verrà diminuito di $500.