Il broker di prove è configurato per trasmettere le prove nuove, aggiornate e rimosse dall'origine alla destinazione. Ad esempio, la prova del reddito da un tipo di caso distribuzione prodotto può essere condivisa con la prova del reddito in un altro tipo di caso di distribuzione prodotto. La condivisione delle prove è unidirezionale e per tipo di prova. Ciò significa che tipi di casi differenti o persone/persone candidate differenti possono essere configurati per ricevere e condividere ogni tipo di prova in diversi modi. Ad esempio, se richiesto, un tipo di caso potrebbe essere in grado di ricevere una prova condivisa, ma non essere in grado di condividere la propria prova.
Esistono due categorie di condivisione delle prove, la condivisione di prove identiche e condivisione di prove non identiche, ognuna delle quali è configurata separatamente. La prova è identica quando l'origine e la destinazione hanno le stesse categorie di informazioni e sono effettivamente la stessa prova. Un esempio di prova identica è la prova Gravidanza; per le donne incinte nei diversi tipi di casi è probabile che vengano registrate le stesse informazioni. Per la prova non identica, la prova di origine e la prova di destinazione saranno due tipi di prova differenti con alcune categorie di informazioni comuni. I tipi di prova Reddito sono buoni esempi di prova non identica, ad esempio, il reddito del fondo. Mentre due tipi di casi condivideranno il nome del fiduciario e dell'importo del fondo, possono esservi altri aspetti del reddito del fondo gestito per un tipo di caso specifico, ma non per gli altri tipi di casi. Quando il broker di prove trasmette la prova disponibile per la condivisione di prove, separa la prova identica dalla prova non identica. La prova identica può essere condivisa completamente, mentre ciò non è possibile per la prova non identica.
Ad ogni record prova trasmessa è associato un evento che riflette l'ultima azione eseguita sulla prova di origine, che ha causato la trasmissione della prova. Il broker di prove riflette l'evento in modo che gli operatori del caso possano visualizzare la sequenza di aggiornamenti delle prove applicati allo stesso elemento prova. Esaminando la sequenza di eventi nella prova trasmessa, gli operatori del caso possono decidere l'ordine in cui elaborarli. Ad esempio, un nuovo record prova che è stato rimosso successivamente nel caso di origine potrebbe non essere rilevante per il caso di destinazione. L'operatore del caso può quindi decidere di non accettare il nuovo record prova trasmesso poiché è stato rimosso successivamente.
Vi sono tre funzioni di business principali che attiveranno il broker di prove per trasmettere la prova, esse vengono descritte di seguito:
Oltre alle funzioni di business che attivano il broker di prove per trasmettere la prova, esistono le seguenti regole di business per garantire che la prova che si sta trasmettendo sarà valida nella destinazione: