Il motore del flusso di lavoro gestisce il ciclo di vita dell'istanza del processo, eseguendo le istanze dell'attività e valutando le regole di transizione. Durante il ciclo di vita dell'istanza del processo, il motore del flusso di lavoro continuerà a rispondere agli eventi, ad esempio il completamento di un incarico, che gli indicano di riprendere l'esecuzione di un'istanza del processo. Il motore del flusso di lavoro crea gli incarichi indicando agli utenti il lavoro che deve essere completato manualmente e valuta la strategia di allocazione per determinare a quali utenti assegnare tali incarichi. Il motore del flusso crea anche le notifiche per gli utenti per informarli dell'avanzamento o dello stato di un'istanza del processo del flusso di lavoro.
Il motore del flusso di lavoro gestisce ogni istanza del processo finché non viene raggiunta l'attività di fine processo per tale istanza. L'esecuzione di questa attività indica il completamento dell'istanza del processo. Se l'istanza del processo del flusso di lavoro non riesce, il motore del flusso di lavoro registrerà le informazioni sull'errore. Un amministratore del flusso di lavoro può quindi utilizzare queste informazioni per ritentare l'istanza del processo del flusso di lavoro dal punto dell'errore.
Per ulteriori dettagli sul motore del flusso di lavoro, consultare il Motore del flusso di lavoro e attivazione del processo.