Il motore del flusso di lavoro crea nuove istanze del processo ogniqualvolta una definizione del processo del flusso di lavoro viene attivata nell'applicazione. La funzionalità Amministrazione del flusso di lavoro consente a un amministratore di monitorare e controllare queste istanze del processo. Un amministratore può ricercare le istanze del processo in base ai dettagli della definizione del processo utilizzato per creare tale istanza, agli incarichi correlati ad un'istanza del processo o in base agli eventi di cui sono in attesa le istanze dell'attività contenute nell'istanza del processo.
Inoltre, è possibile visualizzare i dettagli di un'istanza del processo. I dettagli includono una vista grafica dell'istanza del processo, che visualizza tutte le attività nella definizione del processo associato ed evidenzia quelle che sono state eseguite (ovvero, il percorso nel processo). I dettagli dei dati utilizzati in tale istanza del processo insieme ai dati per ogni istanza dell'attività all'interno dell'istanza del processo sono disponibili anche qui per essere esaminati da un amministratore.
È anche possibile gestire lo stato di un'istanza del processo, ad esempio le funzioni disponibili per sospendere un'istanza del processo, riprendere un'istanza del processo o interrompere un'istanza del processo. Durante il ciclo di vita di un'istanza del processo potrebbero verificarsi degli errori, anch'essi vengono visualizzati qui. Un amministratore può visualizzare i dettagli dell'errore e, in base a queste informazioni, può ripetere l'operazione o eliminare l'errore associato.
Le attività Manuale e Decisione presentano entrambe strategie di allocazione che determinano gli utenti che verranno assegnati agli incarichi creati dal motore del flusso di lavoro per questi tipi di attività. Le destinazioni di allocazione del flusso di lavoro sono un tipo di strategia di allocazione che può essere utilizzato per questo scopo e la creazione e la gestione di queste destinazioni vengono eseguite qui. Le funzioni dell'applicazione generano degli eventi e il motore del flusso di lavoro li utilizza per far transitare i flussi di lavoro che sono in attesa di tali eventi. Anche questi vengono creati e gestiti dalle funzioni disponibili di Amministrazione del flusso di lavoro.
Per ulteriori dettagli sulle funzioni di amministrazione disponibili consultare il Amministrazione del flusso di lavoro.