La funzionalità Query incarico consente agli utenti di creare, eseguire e salvare le query relative alla ricerca di incarichi. Pertanto, la stessa query può essere eseguita più volte.
La funzionalità Query incarico consente all'utente di ricercare gli incarichi in base a numerosi criteri differenti, inclusi gli incarichi contenuti nell'elenco Incarichi personali aperti e gli incarichi disponibili per l'utente. Il risultato di una query incarico può essere ulteriormente filtrato specificando lo stato, la priorità, la data e l'ora di scadenza, la data di creazione e la data di riavvio dell'incarico.
Ad esempio, ogni mattina il modello lavorativo per un determinato utente fa sì che egli ricerchi gli incarichi disponibili, la cui scadenza è prevista quella settimana. Pertanto, è consigliabile che l'utente crei una query da eseguire quando è richiesto, senza dover immettere nuovamente i criteri di ricerca ogni giorno. In questo caso, l'utente crea una query incarico denominata Incarichi di questa settimana, seleziona il proprio nome utente nel campo Assegnato a e l'opzione In scadenza questa settimana nel campo Scadenza incarico. Quindi, fa clic sul pulsante Salva e la query viene salvata.