Durante l'esecuzione di un processo del flusso di lavoro, il motore del flusso di lavoro può creare le notifiche. Le notifiche vengono utilizzate per informare un utente che si è verificato un evento. Tuttavia, a differenza degli incarichi, non si prevede che l'utente debba eseguire alcun lavoro. Le notifiche possono essere recapitate all'utente via email o tramite avvisi. Le notifiche recapitate mediante il meccanismo dell'avviso vengono visualizzate nella pagina Notifiche personali.
Una notifica resterà in questo elenco finché l'utente non ne confermerà la ricezione. L'utente può eliminare queste notifiche una per volta o molte per volta. Si osservi che gli avvisi vengono eliminati fisicamente dal database Avviso quando un utente esegue questa azione.