Per attivare un incarico (ovvero richiamare le funzioni disponibili per un incarico), un utente deve prima aggiungere tale incarico al proprio elenco Incarichi personali aperti. Ciò può essere eseguito utilizzando la funzione Aggiungi a incarichi personali, che può essere specificata dall'elenco dei risultati della pagina di ricerca Incarichi disponibili o dalla pagina Home dell'incarico.
Pertanto, l'elenco Incarichi personali aperti visualizza tutti gli incarichi il cui stato è Aperto. Gli incarichi visualizzati in questo elenco non vengono più visualizzati nell'elenco Attività disponibili dell'utente e non sono disponibili per gli altri utenti nell'applicazione.