Le convalide vengono utilizzate in tutta l'applicazione per gestire il controllo dei dati immessi dagli utenti, ad esempio, per imporre l'integrità dei dati o impedire l'immissione di dati incongruenti. Un esempio di convalida è “La data di inizio del ruolo partecipante al caso non deve essere successiva alla data di fine del caso - "%1d".”. Viene visualizzato quando un utente tenta di aggiungere un membro ad un caso con data di inizio successiva alla data di fine del caso.
Anche se tutte le convalide incluse nell'applicazione vengono eseguite per impostazione predefinita durante l'elaborazione, alcune convalide sono state verificate e ritenute non necessarie in quanto non avrebbero un impatto sull'elaborazione del sistema se non vengono eseguite. Tali convalide sono state predefinite come configurabili e possono essere disabilitate da un'agenzia.
L'applicazione di amministrazione del sistema fornisce ad un'agenzia la possibilità di cercare e disabilitare le convalide identificate come configurabili. Tutte le altre convalide non possono essere gestite all'interno dell'applicazione e verranno eseguite durante l'elaborazione.
Se un'organizzazione ha come requisito la disabilitazione di una convalida non identificata come configurabile, è necessario creare un caso di supporto per richiedere che la convalida sia resa configurabile. La convalida verrà quindi analizzata per determinare se può essere riclassificata come configurabile.