Una versione pubblicata della tassonomia può essere aggiornata in due modi: modificando e pubblicando la versione corrente o importando un file XML aggiornato.
Quando è necessario apportare solo piccole modifiche alla tassonomia, un amministratore può aggiornare manualmente i termini senza importare una nuova versione della tassonomia. La modifica di un termine versione pubblicata crea una nuova versione 'In modifica' di tale termine. Per rendere disponibili le modifiche, i termini aggiornati devono essere ripubblicati.
Quando gli aggiornamenti alla tassonomia da AIRS 211 diventano disponibili, è possibile importarli come nuove versioni. Il processo di importazione confronta le versioni esistenti e nuove e identifica i termini che sono stati aggiunti, modificati, sostituiti o rimossi e registra queste informazioni come riferimento. I termini che sono stati sostituiti o rimossi vengono aggiunti automaticamente a un elenco di termini che devono essere riesaminati dall'amministratore per ottenere la conferma che possono essere rimossi dal database.
Inoltre, CPM offre alcune opzioni che consentono ad un amministratore flessibilità nel modo in cui vengono gestiti i termini modificati. Prima di selezionare il file da importare, l'amministratore può scegliere se riesaminare o meno le modifiche prima dell'importazione. Inoltre, l'amministratore può scegliere di riesaminare solo i termini per i quali è stato modificato un particolare elemento, come il nome o la definizione.
Se vengono identificati dei termini che devono essere riesaminati, lo stato della versione della tassonomia sarà 'Riesame utente in sospeso'. Una volta accettati o rifiutati tutti i termini che richiedono il riesame, lo stato della versione della tassonomia diventerà "Pubblicato'. La versione della tassonomia precedente diventerà 'Sostituito'.