I criteri di approvazione vengono utilizzati per definire i prerequisiti che i fornitori devono soddisfare per fornire un particolare servizio. Quando si approva un'offerta di servizio per un fornitore, vengono visualizzati dei messaggi informativi per avvertire il gestore risorse che i criteri di approvazione necessari non sono stati soddisfatti. Ad esempio, se i controlli della licenza e del background sono configurati come criteri di approvazione per un'offerta del servizio, vengono visualizzati dei messaggi informativi che descrivono i criteri di approvazione che non sono stati soddisfatti per i controlli della licenza e del background del fornitore.