I membri fornitore possono essere soggetti a controlli del background. Degli esempi di controlli del background sono delle indagini criminali, dei servizi di tutela dei minori e dei controlli delle armi da fuoco. Un controllo del background può essere impostato per un periodo di tempo. Quando scade il periodo di tempo, il gestore risorse può eseguire un altro controllo e aggiornare il record del fornitore in base ai nuovi risultati. Ad esempio, un controllo del background su un dipendente indica che il dipendente ha avuto una condanna penale per un reato minore 2 anni fa. Il gestore risorse registra queste informazioni e imposta lo stato come 'Non superato'. Il gestore risorse può quindi registrare il motivo del mancato superamento del controllo come 'condanna penale'.