La definizione di un periodo limitato per un contratto aiuta le agenzie ad esaminare i risultati della contrattazione, ad esempio, le prestazioni del fornitore e l'efficacia del programma. I periodi del contratto possono anche essere sincronizzati con la procedura di budget dell'agenzia in relazione alla definizione dell'importo da spendere per le forniture del servizio. Pertanto, è necessario specificare le date di inizio e fine di un contratto per definire il periodo di validità dei termini che devono essere rispettati dalle parti contraenti. Il fornitore deve essere approvato dall'agenzia per distribuire i servizi secondo i termini del contratto.