La generazione automatica di elenchi avviene in due modi:
1) Ad intervalli regolari in base alla frequenza di generazione dell'elenco.
2) Durante la creazione di un'autorizzazione del servizio per il periodo corrente.
Per determinare l'intervallo in base al quale devono essere generati gli elenchi, viene utilizzata la frequenza di generazione dell'elenco applicabile (per ulteriori informazioni, consultare il capitolo Configurazione traccia delle presenze). In base alla frequenza specificata, il sistema genera un elenco per tutti i fornitori i cui clienti sono stati pianificati per ricevere il servizio nel periodo dell'elenco corrente. Tutti i clienti che sono stati pianificati per ricevere il servizio vengono aggiunti all'elenco come elementi della riga, insieme ai dettagli della loro prevista partecipazione.
Gli elenchi delle presenze vengono anch'essi creati automaticamente quando viene creata una nuova autorizzazione del servizio e ancora non esiste un elenco per il fornitore per il periodo specificato nell'autorizzazione. Anche in questo caso, viene considerata la frequenza di generazione applicabile. Se già esiste un elenco per il fornitore per il periodo specificato nell'autorizzazione, il cliente viene aggiunto automaticamente all'elenco esistente come un nuovo elemento della riga e non viene generato un altro elenco.
Esempio di generazione automatica dell'elenco: l'assistenza giornaliera di Carrie inizia ad offrire un primo servizio di assistenza ai minori. Un operatore del caso crea un'autorizzazione del servizio per Robert Smith che parteciperà all'assistenza giornaliera ogni giorno dalla 9:00 alle 17:00 per un mese a partire dal primo gennaio. L'autorizzazione è valida fino al 31 gennaio. La frequenza della generazione dell'elenco viene impostata come settimanale di lunedì. Poiché non esiste un elenco per il primo gennaio per l'assistenza giornaliera di Carrie, il sistema genera un elenco per la settimana (da lunedì 27 dicembre a domenica 2 gennaio) e un elemento riga dell'elenco viene aggiunto per Robert Smith per il periodo di sovrapposizione per il quale deve ricevere assistenza giornaliera (dal primo gennaio al 2 gennaio). Quando arriva il lunedì successivo, ovvero il 3 gennaio, un elenco per la settimana da lunedì 3 gennaio a domenica 9 gennaio viene generato automaticamente e Robert Smith viene aggiunto per il periodo dal 3 gennaio al 9 gennaio. Questo processo viene ripetuto finché l'autorizzazione per Robert è valida, fino al 31 gennaio.