Un account utente viene configurato per tutti gli utenti registrati nel sistema. Questo account include il numero di telefono aziendale dell'utente, l'indirizzo email e il numero di fax. Le informazioni del contatto possono essere richiamate automaticamente dal sistema quando si scambia corrispondenza con l'utente. Ad esempio, le notifiche dall'organizzazione all'utente possono essere inviate all'indirizzo email dell'utente.
Tutti gli account utente includono le informazioni relative ai diritti di accesso di sicurezza dell'utente. Sono incluse le informazioni di login dell'utente (password e nome utente), i periodi di accesso (quando l'utente può eseguire il login al sistema) e se l'account utente è abilitato o meno. L'amministratore può cercare utenti chiusi o eliminati nell'applicazione. È possibile cercare utenti chiusi anche come parte della ricerca utente regolare.
Nell'account utente è memorizzato anche un ruolo di sicurezza dell'utente. Questo ruolo di sicurezza definisce le operazioni di business e i campi che l'utente può eseguire e/o a cui può accedere nel sistema. I ruoli di sicurezza possono essere configurati in linea con le posizioni o pertinenti ad esse all'interno di un'organizzazione per definire l'elenco dei diritti di accesso di cui un utente necessita per poter adempiere ad un ruolo particolare. Tuttavia, l'assegnazione di sicurezza a livello di utente piuttosto che a livello di posizione o di ruolo significa che la sicurezza può essere personalizzata per il singolo individuo. I diritti di sicurezza possono essere migliorati o limitati per i singoli utenti, se necessario.
Una configurazione di sicurezza aggiuntiva su un account utente include i diritti di sicurezza basati sull'ubicazione dell'utente e il livello di accesso della riservatezza dell'utente. A tutti gli utenti viene assegnata un'ubicazione nell'organizzazione. Questa ubicazione definisce le risorse disponibili per l'utente, ad esempio una stampante. A tutti gli utenti viene assegnata un'ubicazione nell'organizzazione. Questa ubicazione definisce le risorse disponibili per l'utente, ad esempio una stampante.
Un'organizzazione potrebbe voler limitare l'accesso utente ai dati nell'applicazione principale, ad esempio le informazioni dei casi e dei clienti, in base all'ubicazione dell'utente e a quella dei dati. Le informazioni sulla sicurezza basata sull'ubicazione sono disponibili nella Guida per l'amministrazione delle ubicazioni di Cúram. I diritti di sicurezza possono essere migliorati o limitati per i singoli utenti, se necessario, in base al ruolo di sicurezza e al livello di riservatezza dell'utente. Per una panoramica completa della sicurezza utente, consultare il manuale Cúram Administration Guide.