Un tasso di cambio valuta è un tasso di conversione tra due valute. Ogni organizzazione ha una valuta di base in cui conduce le proprie operazioni finanziarie, ad esempio il dollaro USA, la sterlina GB. I tassi di cambio valuta possono essere memorizzati nell'applicazione per supportare il pagamento e la ricezione di importi monetari diversi dalla valuta di base. Tutti i tassi di cambio valuta dell'organizzazione sono espressi paragonati alla valuta base dell'organizzazione.
Ad esempio, l'organizzazione effettua pagamenti pensionistici ai partecipanti idonei che sono andati in pensione in altri paesi. La valuta di base dell'organizzazione è in euro. John Smith è andato in pensione in Inghilterra dove la valuta è la sterlina. Il pagamento settimanale di John di 100€ diviene 69£ utilizzando un tasso di cambio euro/GBP 0,6864.