Una cronologia dello stato viene gestita automaticamente per tutte le indagini. I record della cronologia dello stato descrivono in dettaglio ciascuna modifica di stato a cui l'indagine è stata sottoposta nel corso del suo ciclo di vita. La cronologia dello stato viene aggiornata automaticamente quando un utente inoltra un'indagine per l'approvazione, oppure approva o rifiuta un'indagine.
Ogni volta che il sistema rileva un'istanza di elaborazione di un'indagine, viene aggiunta alla cronologia. La cronologia visualizza un record dell'indagine, lo stato e la data di entrata in vigore della modifica dello stato. La data di entrata in vigore consente all'utente di determinare la durata di ciascuno stato. La cronologia dello stato consente ad un utente di tenere traccia dell'avanzamento di un'indagine dal momento in cui viene creata alla sua chiusura.
Ogni indagine ha uno stato che descrive il suo avanzamento durante il processo di indagine. Esistono cinque stati di indagine: aperto, inoltrato, approvato, rifiutato e chiuso. Ogni stato cambia durante l'elaborazione dell'indagine.
La seguente tabella descrive ciascuno stato dell'indagine:
Stato |
Descrizione |
|---|---|
| Aperto | Uno stato di indagine è 'aperto' quando l'indagine viene inizialmente creata sul sistema. Un'indagine può avere uno stato aperto anche se è stata chiusa e riaperta. |
| Inoltrato | Uno stato di indagine è 'inoltrato' quando l'indagine è stata inoltrata per l'approvazione. |
| Approvato | Uno stato di indagine è 'approvato' quando l'indagine è stata approvata da un utente autorizzato, ad esempio un supervisore dell'indagine, o è stata approvata automaticamente dal sistema. |
| Rifiutato | Uno stato di indagine è 'rifiutato' se l'indagine non passa il processo di approvazione ed è stata 'rifiutata' da un utente autorizzato, ad esempio un supervisore dell'indagine. Un'indagine rifiutata può essere modificata ed essere inoltrata nuovamente per l'approvazione. |
| Chiuso | Uno stato di indagine è 'chiuso' se l'indagine è stata completata e non sono richieste ulteriori azioni. Se non sono richieste ulteriori azioni, le indagini vengono chiuse manualmente da un utente. |