Il numero di volte in cui il processo viene eseguito dipende dalle date di elaborazione successiva dei partecipanti in questione. Non è pensabile che il processo venga eseguito quotidianamente, poiché le date di elaborazione successiva dei partecipanti, ovvero persone, datori di lavoro, parti esterne, fornitori di informazioni, fornitori del servizio, fornitori prodotto, aziende di servizi pubblici e rappresentanti, possono riguardare l'intera settimana per tutti i tipi. In genere, queste date vengono conservate nel calendario dell'organizzazione.