Il 1 febbraio, viene creato un altro elemento riga di istruzione passività con un periodo di copertura dal 01 febbraio al 28 febbraio. Il componente finanziario scade poiché questa è l'ultima data di elaborazione.
Il sistema legge che non sono stati effettuati pagamenti per l'elemento riga di istruzione passività per il mese di gennaio. Poiché è trascorso un mese da quando è stato emesso l'elemento riga di istruzione, devono essere applicati sovrapprezzi all'elemento riga di istruzione passività non elaborato. Come indicato in precedenza, il tasso del sovrapprezzo è impostato sul 10%. Un elemento riga di istruzione sovrapprezzo viene quindi creato con i seguenti dettagli:
L'elemento riga di istruzione sovrapprezzo e l'elemento riga di istruzione passività per febbraio saranno raggruppati in una singola istruzione di passività. Verranno quindi creati uno strumento di passività e una busta paga (facoltativo).