Quando viene ricevuto un pagamento, il sistema crea un elemento riga di istruzione, un'istruzione e uno strumento di pagamento ricevuto per riflettere le informazioni immesse in merito al pagamento. L'istruzione di pagamento ricevuto viene aggiunta all'elenco di aspetti economici della persona o del datore di lavoro. Può essere quindi allocato per una passività di una persona o un datore di lavoro nei confronti dell'organizzazione.