Una passività inviata dall'organizzazione può essere solo una stima di quanto debba essere fatturato a un partecipante. Un partecipante può quindi inviare all'organizzazione più soldi dell'importo fatturato. Un prodotto di gestione passività può essere impostato in modo da consentire che l'importo inviato venga letto come importo corretto da allocare per le passività. Ciò viene denominato allocazione in eccesso della passività.
Ad esempio, un datore di lavoro ha emesso una fattura per i contributi del datore di lavoro per un importo di $100. Questo stesso datore di lavoro invia un pagamento di $120. Se la funzionalità di allocazione in eccesso è impostata per la passività, tutto l'importo di $120 può essere allocato per l'elemento riga di passività. Viene creato un nuovo elemento riga di istruzione di allocazione in eccesso per l'importo di $20. Questi $20 restano come credito riservato al caso di passività. Riservando l'importo, l'importo originale fatturato può essere riconciliato con l'importo che avrebbe dovuto essere fatturato per determinare se l'importo aggiuntivo deve essere applicato alle passività aggiuntive sul caso.
Per consentire di applicare tale importo riservato a ulteriori passività sul caso, il processo batch Riconcilia account del caso deve essere eseguito. Questo processo batch viene avviato rendendo disponibile l'importo del credito. Il processo cerca quindi le passività pendenti sul caso e, se le trova, vi alloca l'importo di credito. Tutti gli importi di credito restanti vengono resi disponibili per l'allocazione ad altri casi di passività che il partecipante potrebbe avere con l'organizzazione.
Se la funzionalità di allocazione non è impostata per una passività, le allocazioni totali per la passività non possono superare l'importo totale per la passività. Considerando l'esempio precedente, solo $100 dei pagamenti ricevuti possono essere allocati all'elemento riga di istruzione di passività. Si noti che, se vengono effettuate più allocazioni per un elemento riga di passività, il totale di tutte queste allocazioni non può superare l'importo totale per la passività ($100 nell'esempio precedente).
L'elaborazione di allocazione in eccesso è impostata per un prodotto di gestione passività come parte di un'amministrazione finanziaria.