Ogni volta che viene eseguito il processo batch Genera strumenti, il sistema cerca tutti gli elementi riga di istruzione esistenti con importi pendenti maggiori di zero. Quindi, determina se è necessario visualizzare l'elaborazione di rivalutazione del sovrapprezzo per ciascun elemento riga di istruzione e se per l'elemento riga di istruzione è prevista l'elaborazione del sovrapprezzo. Se questi fattori vengono soddisfatti, il sistema applica il tasso di sovrapprezzo all'importo di passività non elaborato per determinare l'importo di sovrapprezzo. Un elemento riga di istruzione viene quindi creato per la rivalutazione del sovrapprezzo.
Quando il processo batch Genera istruzioni viene eseguito, il sistema ricerca tutti gli elementi riga di istruzione di sovrapprezzo per lo stesso cliente e raggruppa questi elementi riga di istruzione con elementi riga di istruzione di passività aggiuntivi che detiene il cliente. Ad esempio, se un elemento riga di istruzione di sovrapprezzo viene creato per un datore di lavoro, questo verrà raggruppato con ogni altro elemento riga di passività esistente per il datore di lavoro quando viene eseguito il processo batch Genera istruzioni.
Un'impostazione al livello del prodotto indica se sono necessarie rivalutazioni per un prodotto. Se l'impostazione è attivata per un prodotto di gestione passività, verranno applicati sovrapprezzi alle fatture se restano in sospeso per un mese. Se una fattura non viene cancellata entro un mese, viene applicato un sovrapprezzo alla frequenza di rivalutazione configurata a livello del prodotto. Il tasso di rivalutazione per i sovrapprezzi è impostato su un tasso fisso. Ad esempio, l'organizzazione può specificare che per le passività che restano non pagate per un mese sarà applicato un sovrapprezzo del cinque per cento.