Gli strumenti finanziari sono i record dei pagamenti effettivi, delle passività o dei pagamenti ricevuti emessi o ricevuti dall'organizzazione. Gli strumenti finanziari vengono registrati per le istruzioni finanziarie. Ad esempio, uno strumento di pagamento viene registrato quando un'istruzione di pagamento viene emessa per una persona.
Una busta paga è un record fisico degli elementi riga di istruzione finanziaria che appartengono a un particolare pagamento o a un'istruzione passività utilizzati per mantenere una registrazione. Possono essere emessi a un partecipante, a un intestatario del caso o a una terza parte. Ogni busta paga contiene un'intestazione con i dettagli del destinatario, il pagamento o i dettagli della passività e una sezione che contiene i dettagli dell'elemento riga di istruzione per ciascun elemento riga di istruzione nel pagamento o nella passività.