In genere l'elaborazione di un assessment standard imita la reale determinazione di eleggibilità: implica l'acquisizione delle prove e l'esecuzione di regole a fronte di quelle prove per determinare la potenziale eleggibilità. Anche se gli assessment basato sulla determinazione sono assessment standard a pieno diritto, non imitano la reale determinazione di eleggibilità. I questionari vengono utilizzati per raccogliere le prove e la matrice decisionale viene eseguita per determinare il risultato.
L'elaborazione dell'assessment basato sulla determinazione inizia con domande pertinenti rivolte alla persona sottoposta ad assessment da utilizzare nella valutazione. Se necessario, i questionari possono essere completati anche da terze parti. Ad esempio, gli assessment medici possono richiedere input dal dottore di una persona. Quando esiste più di una risposta per la stessa domanda, deve aver luogo un processo di consolidamento, in cui l'utente seleziona una risposta tra una serie di risposte fornite da più fonti. Questa risposta selezionata viene utilizzata per prendere una decisione. Questa operazione può essere eseguita manualmente dall'utente o automaticamente dal sistema.
Le risposte registrate per i questionari vengono trasmesse ad una matrice decisionale e vengono determinati uno o più risultati. Ad esempio, l'assessment di screening Detenzione dei minori viene utilizzato per determinare il livello di collocazione per un giovane arrestato. Vengono registrate informazioni sul giovane, ad esempio se ha commesso o meno crimini di violenza e se è attivo un mandato nei suoi confronti. Le risposte vengono trasmesse alla matrice decisionale e viene restituito un risultato di 'Livello 1', che richiede il livello di collocazione più sicuro.
Quando è supportata l'elaborazione di modifica delle circostanze, è possibile creare nuove determinazioni per un assessment basato sulla determinazione in base alla modifica delle circostanze. Ogni determinazione dispone di una data di entrata in vigore a partire dalla quale è rilevante la modifica delle circostanze