Una dichiarazione è un report che viene utilizzato come prova durante un'udienza. Ad esempio, un testimone può inoltrare una dichiarazione a sostegno di uno o più richiedenti il ricorso in un caso di ricorso. Una dichiarazione inoltrata da un richiedente il ricorso, un convenuto, una terza parte o un testimone deve essere inoltrata prima della data di scadenza di inoltro di dichiarazioni altrimenti non sarà possibile tenerne conto nel corso dell'udienza. La data di scadenza di inoltro delle dichiarazioni viene applicata per dare all'organizzazione il tempo per inviare delle copia della dichiarazione a tutti i partecipanti pertinenti affinché ne prendano visione prima che si tenga l'udienza.