Le dichiarazioni di ricorso sono prese in considerazione in sede di un ricorso solo se delle copie delle dichiarazioni sono state inviate ai partecipanti al caso pertinenti. La scadenza della dichiarazione dell'udienza determina se una dichiarazione inoltrata viene presa in considerazione o meno durante l'udienza pianificata. Questa scadenza serve a garantire che ci sia tempo a sufficienza perché i partecipanti al caso ricevano e esaminino una copia della dichiarazione.
Questa scadenza è definita da un vincolo temporale che indica il lasso di tempo minimo prima della data di udienza pianificata entro cui deve essere ricevuta una dichiarazione dell'udienza perché venga presa in considerazione durante un'udienza. Per determinare la scadenza della dichiarazione dell'udienza, il sistema calcola il periodo di tempo tra la data di ricezione per una dichiarazione e la data dell'udienza pianificata. Il sistema sottrae quindi il valore del vincolo temporale da questo calcolo. Se il valore è maggiore di o uguale a zero, una copia della dichiarazione dell'udienza viene inviata ai partecipanti al caso e la dichiarazione verrà presa in considerazione in sede di udienza. Ad esempio, se il vincolo temporale della dichiarazione dell'udienza è impostato su 7 giorni, la data di ricezione per la dichiarazione dell'udienza deve essere pari ad almeno 7 giorni prima della data dell'udienza pianificata.
Per garantire che tutti i partecipanti al caso ricevano le dichiarazioni tempestivamente, al proprietario del caso di ricorso viene assegnato l'incarico di occuparsi del loro inoltro.