La scadenza per pianificare un'udienza determina la data più tarda alla quale può tenersi un'udienza. Questa data deve consentire tempo a sufficienza per prendere una decisione prima della scadenza della decisione del ricorso. I vincoli temporali dei gradi di ricorso definiscono il numero di giorni richiesto per pianificare l'udienza, tenerla e prendere una decisione. La scadenza della pianificazione dell'udienza è la differenza tra la scadenza della decisione del ricorso e il valore di questo vincolo temporale.
Per garantire che una decisione venga presa entro i tempi stabiliti dalla legge, agli utenti con privilegi di pianificatore dell'udienza viene assegnato un incarico di scadenza provvisoria per la pianificazione di un'udienza. A questo incarico sarà associata una scadenza. Se la scadenza della decisione del ricorso generale viene modificata a causa dell'approvazione di una richiesta aggiuntiva per il ricorso, l'incarico di pianificazione della scadenza dell'udienza deve riflettere questa modifica. Ciò è necessario solo in una situazione in cui la data della decisione del ricorso è stata anticipata. Se non viene pianificata alcuna udienza entro la scadenza designata, si procede a una escalation dell'incarico per poter procedere ad ulteriori azioni. Ciò include l'alzare la priorità dell'incarico e il riassegnare tale incarico al supervisore del caso o al responsabile del pianificatore dell'udienza.