La corrispondenza di trascrizione di udienze fornisce al richiedente il ricorso una copia della trascrizione per un'udienza precedente tenutasi su un caso di ricorso. Come parte dell'elaborazione di ricorso di riesame giudiziario, l'organizzazione è tenuta a fornire al richiedente o ai richiedenti il ricorso o al convenuto una copia della trascrizione dell'udienza registrata per il ricorso precedente. Le trascrizioni delle udienze possono essere relative solo ai riesami giudiziari di livello superiore al primo nel processo di ricorso perché è necessario che sia stata tenuta un'udienza perché la trascrizione esista.
Nella corrispondenza di trascrizione di udienze vengono incluse le seguenti informazioni:
- Dettagli del richiedente della trascrizione
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del richiedente della
trascrizione.
- Data di emissione
- Viene visualizzata la data di emissione per la corrispondenza.
- Dettagli dell'udienza per l'udienza trascritta
- Vengono visualizzati i seguenti dettagli dell'udienza per l'udienza
trascritta: il numero di riferimento dell'udienza, il numero di
riferimento del caso di ricorso, il nome di ogni richiedente il ricorso associato
al caso di ricorso e la data di udienza per l'udienza trascritta.
- Trascrizione
- Il sistema stampa una copia della trascrizione. L'utente responsabile
dell'inoltro della corrispondenza di trascrizione di udienze
al richiedente o ai richiedenti il ricorso o al convenuto del riesame giudiziario deve
assicurarsi che la trascrizione sia allegata alla lettera di accompagnamento.