Una corrispondenza di convocazione di testimoni convoca un testimone a presentarsi a un'udienza o a un ricorso dell'udienza. Il sistema genera una comunicazione per i testimoni involontari in base al modello di convocazione di testimone ogni volta che un'udienza viene pianificata o ripianificata.
Nella corrispondenza di convocazione di testimoni vengono incluse le seguenti informazioni:
- Dettagli testimone
- Viene visualizzato il nome e l'indirizzo del testimone per cui è stata emessa la convocazione.
- Dettagli richiedente il ricorso
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del richiedente il ricorso. Notare che,
se ci sono più richiedenti il ricorso associati al ricorso, viene visualizzato
solo il nome di ogni richiedente il ricorso. Le informazioni relative a
nome e indirizzo vengono visualizzate solo quando c'è un solo richiedente il ricorso associato
al caso di ricorso.
- Dettagli del ricorso dell'udienza
- Vengono visualizzati i seguenti dettagli del ricorso dell'udienza: il numero di
riferimento dell'udienza, la data di udienza richiesta, la
data di udienza pianificata, l'ora di udienza pianificata,
l'indirizzo di udienza (indirizzo dell'ubicazione dell'organizzazione
o dell'abitazione), il numero del caso di udienza e l'elemento
o gli elementi in ricorso di cui occuparsi in sede di udienza. Notare che nessun indirizzo viene visualizzato per le udienze telefoniche.
- Istruzioni
- Il testimone viene invitato a presentarsi all'udienza o a fornire un
numero di telefono all'organizzazione. Il testimone viene anche invitato
a portare eventuali documenti pertinenti. Per le udienze telefoniche, il
testimone viene invitato a contattare l'organizzazione e a fornire
un numero di telefono per l'udienza. Il testimone viene avvisato che
se non si presenta, se non fornisce un numero di telefono e se non porta
i documenti richiesti potrebbe incorrere in una multa.