Una corrispondenza relativa alla decisione e all'ordine informa tutti i partecipanti al caso che è stata presa una decisione e fornisce loro una copia della decisione del ricorso. Quando viene approvata una decisione per un ricorso dell'udienza o un ricorso di riesame udienza, viene inviata una copia del documento di decisione insieme a una lettera di accompagnamento generata. In questa lettera generata è inclusa la decisione generale per il caso di ricorso. Se nel ricorso sono stati presi in considerazione più elementi, la lettera di accompagnamento include la decisione per ogni elemento in ricorso correlato oggetto del ricorso. Nota: questa corrispondenza è correlata solo al ricorso dell'udienza e ai ricorsi di riesame udienza.
Nella corrispondenza relativa alla decisione e all'ordine sono incluse le seguenti informazioni:
- Dettagli del destinatario della corrispondenza
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del destinatario della
corrispondenza.
- Data di emissione
- Viene visualizzata la data di emissione per la corrispondenza.
- Dettagli del caso di ricorso
- Per i ricorsi dell'udienza, vengono visualizzati i seguenti dettagli a essi
inerenti: il numero di riferimento dell'udienza, la data di udienza
richiesta, la data di udienza pianificata, l'ora di udienza pianificata,
l'indirizzo di udienza (indirizzo dell'ubicazione dell'organizzazione o
dell'abitazione), il numero del caso di udienza, il nome di ciascun
richiedente il ricorso associato al ricorso dell'udienza e il problema o i problemi
del ricorso da affrontare in sede di udienza. Notare che i problemi
del ricorso fanno riferimento sia a domande per il programma rifiutate
che a casi di distribuzione prodotto e casi di problema sotto ricorso.
Per i ricorsi di riesame dell'udienza, vengono visualizzati i seguenti dettagli del riesame dell'udienza: il numero di riferimento dell'udienza di riesame dell'udienza, il numero di riferimento del caso di riesame dell'udienza,
il nome di ciascun richiedente il ricorso associato al riesame dell'udienza e il problema o i problemi dell'udienza affrontati in sede di udienza. Notare che i problemi del ricorso fanno
riferimento sia a domande per il programma rifiutate che a casi di distribuzione prodotto e casi di problema sotto ricorso.
Per i ricorsi di riesame giudiziario, vengono visualizzati i seguenti dettagli del riesame giudiziario: il numero di riferimento
dell'udienza di riesame giudiziario, il numero di riferimento del caso di riesame giudiziario,
il nome di ciascun richiedente il ricorso associato al riesame giudiziario e il problema o i problemi dell'udienza affrontati in sede di udienza. Notare che i problemi del ricorso fanno riferimento sia a domande per il programma rifiutate
che a casi di distribuzione prodotto e casi di problema sotto ricorso.
- Risoluzione(i) della decisione
- Viene visualizzata la risoluzione della decisione per ogni elemento in ricorso
affrontato in sede di udienza: questa risoluzione è accettata, rifiutata
o rimandata.
- Decisione generale
- Il sistema stampa una copia del documento di decisione generale per ogni
partecipante al caso. L'utente responsabile della pubblicazione della
decisione dell'udienza e della corrispondenza dell'ordine deve assicurarsi
che la decisione venga allegata alla lettera di accompagnamento.
- Data finale per un ulteriore ricorso
- Viene visualizzata la data finale entro cui il richiedente il ricorso può richiedere
un ulteriore ricorso. La data finale è un numero fisso di giorni dopo la data
di emissione della decisione. Vengono forniti il nome e l'indirizzo dell'organizzazione
presso cui il richiedente il ricorso inoltra la richiesta di ulteriore ricorso.
- Nome del funzionario dell'udienza/revisore dell'udienza
- Per il ricorso dell'udienza e la corrispondenza dell'ordine, viene visualizzato
il nome del funzionario dell'udienza. Per la decisione del riesame dell'udienza
e la corrispondenza relativa all'ordine, viene visualizzato uno dei
nomi del riesame dell'udienza.