Un avviso di udienza viene generato automaticamente ogni volta che viene pianificata o ripianificata un'udienza di ufficio per un ricorso dell'udienza. Non vengono visualizzate istruzioni dell'udienza nell'avviso di udienza di ufficio perché non c'è alcuna udienza a cui prendere parte per i partecipanti al caso. Le udienze di ufficio non possono essere prorogate e, pertanto, in un avviso di udienza di ufficio non sono presenti informazioni di contatto per prorogare l'udienza.
Nella corrispondenza di avviso di udienza per un'udienza di ufficio sono incluse le seguenti informazioni:
- Dettagli del destinatario della corrispondenza
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del
destinatario della corrispondenza.
- Dettagli caso di udienza
- Vengono visualizzati i seguenti dettagli del ricorso dell'udienza: il numero
di riferimento dell'udienza, il numero del caso di udienza e il
problema o i problemi da affrontare in sede di udienza. Notare che i problemi
del ricorso fanno riferimento sia a domande per il programma rifiutate
che a casi di distribuzione prodotto e casi di problema sotto ricorso. La corrispondenza
visualizza lo stato dell'aiuto relativo alle indennità continuative
del richiedente il ricorso, a condizione che si tratti del solo caso di problema o
caso di distribuzione prodotto in ricorso nel ricorso dell'udienza. Tuttavia, se al ricorso è associato più di un elemento in ricorso,
l'avviso di udienza non conterrà le informazioni sullo stato
dell'aiuto relative alle indennità continuative del richiedente il ricorso.
- Scadenza della dichiarazione di udienza
- Viene visualizzata la data finale per l'inoltro di una dichiarazione
di udienza.
- Informazioni per annullare una richiesta di ricorso
- Per il richiedente il ricorso, vengono visualizzate le informazioni per annullare
la richiesta di ricorso. Il richiedente il ricorso firma e data la corrispondenza
e spedisce la richiesta di annullamento al nome e all'indirizzo di
organizzazione visualizzati.